论文 & 论文准备 & 提交

bet8体育娱乐入口要求所有博士候选人的论文和所有论文选择硕士候选人的论文. 论文应以学术形式提交, 完整, 妥善记录的方式, 哪个报告学生在咨询委员会监督下完成的原始工作.

本论文和学位论文准备指南已获得bet8体育娱乐入口研究生管理委员会的授权,以帮助研究生及其委员会成员准备论文和学位论文. 本手册的主要目的是提供关于风格和格式的统一标准,同时允许足够的灵活性以满足每个学科可接受的实践. “论文”一词将用于参考一般说明,同样适用于所有的论文和学位论文. “日志模型”将参考一般样式说明使用.

完成的作品必须反映出对相关文献的全面理解,并用清晰易读的英语表达方法, 意义, 以及学生研究的结果. 完整的文档和适当的表格和/或图形表示尤为重要. 完整的手稿不应超过提供所有相关信息的必要时间. 长度将根据研究课题,学术学科和学位的要求而有很大的不同.

The thesis should be presented as a single unit; continuity from chapter to chapter is important. 几项研究或实验可以在单独的章节或主要章节中提出. 共同的摘要为论文提供了连续性, 介绍, 结论, 和参考资料部分. 每个研究或实验可能有细分,如引言, 材料与方法, 讨论, 和总结. The thesis may have only one Abstract and one 参考部分; a study or experiment cannot have a separate Abstract or 参考部分.

每个研究生课程都有一份批准的期刊风格清单和/或接受的风格手册. 论文的风格规范应在研究计划的准备期间批准, 适当的说明应在研究生的永久档案中引用.

将对该日志进行跟踪:

  • 表标题的位置
  • 图标题的放置
  • 参考格式

当本论文和学位论文准备指南的规格与期刊模型之间在格式和布局上存在差异时, 本指南比杂志更重要. 风格和形式的一致性应该是整个手稿的规则. 论文不期望在排版安排和展示上复制已发表的期刊. 一些期刊较为复杂的出版和排版实践(如在文本页上使用双栏), 等.)是不可遵循的. 在撰写论文时,不应严格遵循期刊的“贡献者说明”. 这些说明是为了方便期刊的编辑和印刷人员,并不一定适用于论文的格式.

向你所在部门的研究生项目主任咨询进一步的风格指导.

研究生可以发表随后将用作论文一部分的材料,前提是在学生提交论文发表时通知学生的研究生委员会. 除了, 学生应该了解当期刊接受一篇文章发表时所签署的协议. 当时, 学生将权利转让给期刊发行人,学生可能不再拥有权利. 请参阅版权部分了解更多信息.

版权保护的法定期限为创造性作品, 固定在有形媒介上的原创作品. 因为论文在法律上被归类为文学作品, 必须小心不要违反版权法. 如果手稿包含任何材料(图表、表格、文本等).), 学生有责任确定是否需要版权所有者的许可证或许可信. 即使学生是其他来源的作者也是如此——如果出版商拥有版权,可能仍然需要出版商的许可信. 注意:作品不需要带有版权符号以受到版权法的保护. 如果需要信,它必须包含在单独的附录中. 此外,必须向大学注册办公室提供一份额外的信件副本.

你的论文, 做原创者, 书面作业, 自动受到版权法的保护,即使没有版权声明或在美国注册.S. 版权办公室. 您的文档一旦写好,就会自动受到保护. 包括版权声明和/或在美国注册.S. 然而,版权局确实增加了额外的保护. 希望获得额外保护的学生可以通过ProQuest注册他们的工作. 如果您希望ProQuest作为您的代理以获得额外的版权保护, 您必须在完成ETD过程时指出这一点,并直接向ProQuest支付版权登记费. 在侵权事件中,注册对版权所有者有一定的好处.

版权声明, 如果包括, 必须放在摘要页之后的另一页. 具体说明请参阅本手册中的示例页. 版权声明也应该出现在论文中包含的所有其他材料上.g.,音频,视频/电影,其他数字内容). 关于版权法如何适用于论文和学位论文的详细解释可在“版权和你的论文或论文:所有权”中找到, 合理使用, 以及您的权利和责任,,可从ProQuest获得 在这里.

程序-提交论文或学位论文

以下内容是按照提交论文或学位论文的标准流程组织的. 有关更具体的程序,请咨询相应的GPD.

学生和委员会确保论文的内容质量和形式的正确性. 委员会可能会对学生进行持续评估, 但最终批准只能在完整的文件. 学生必须在毕业学期前申请毕业,并在学校注册入学.

最终文件必须在口头答辩前至少两周提交给论文或论文主任. 如果导演, 委员会, 和研究生项目主任都同意这份文件在口头答辩中是可以接受的, 公告将会出版和分发.

论文必须在指定的审查委员会前答辩. 一个学生考试及格还是不及格由委员会来决定, 但应考虑其他参与教师的意见. 委员会的多数, 包括学生主修系的大部分, 必须批准论文或论文. 没有必要作出一致的决定.

检查后立即, 委员会主席应将结果告知学生. 在某些情况下,可能需要进一步修订文件. 论文/学位论文接受表和论文/学位论文应转交研究生项目主任审查和批准.

建议学生开始写ProQuest ETD(电子论文) & 论文)过程,但不应上传pdf版本的论文/学位论文. 学生可以创建ProQuest帐户,熟悉ProQuest出版选项,完成联系信息和研究生工作详细信息部分.

院长办公室应审查论文/论文是否符合本指南,并在必要时将其退回以进行更正. 稿件必须更正,并作为新文件重新提交, 院长办公室重新开始审查程序. 所有原始的提交截止日期必须在重新提交过程中满足,以便毕业该学期. 在院长办公室批准之前,学生不应将论文/论文提交给ProQuest. 注:如未按时改正,将推迟毕业.

学生必须提交一个最终的,无错误的pdf版本的文件到Proquest. 在完成上述所有步骤之前不要提交pdf文件.

学生所在部门必须将论文/论文接受和处理表格(M3或D5)和硕士/博士考试结果(M2或D3)表格通过电子邮件发送给ETD经理(etd@imomoew.com). 学生通过电子邮件发送的表格将不被接受. 一旦表格提交, ETD经理将批准并将提交的论文发送给ProQuest论文出版公司, 学生将收到一封确认邮件.

提醒

请注意顶点和论文提交:不要提交你的工作到ProQuest,除非它是一个正式的论文或论文. 顶点项目和论文提交应发送到 凯伦·沃恩 以纳入ODU数字共享资源. 如有任何问题,请联系GPD.

人类受试者研究和涉及动物的研究, 危险化学品, 生物危害的材料, 放射性物质.

在笔记本电脑上工作的人竖起大拇指

任何涉及人类受试者的研究建议都必须根据ODU人类受试者研究审查程序进行审查和批准. 过程和批准必须在论文的文本中引用.

所有涉及人类受试者的研究, 以及某些人类培养的细胞系, 必须符合联邦法规, 状态, 以及保护人类受试者的大学政策. 虽然某些形式的研究可能被联邦和州法规列为豁免(i.e., 涉及标准教育测试材料的调查研究), 所有学生的研究必须首先被审查和批准.

学生的毕业论文/学位论文主任, 担任首席调查员, 决定项目是否有资格免于机构审查委员会(IRB)的审查. 如果研究者认为它是免税的,并且该研究没有联邦资金来源, 可以提交给学院人类受试者审查委员会(HSRC)进行审查. 如果学院委员会批准了这个项目,这个过程就到此为止了. 如果学院委员会认为该项目是非豁免项目, 项目被提交给IRB进行审查. 这个过程的例外是联邦资助的豁免研究需要由IRB审查. 这些项目绕过了大学委员会.

学生将收到一个批准号,必须在论文或论文中引用.

任何涉及脊椎动物主题的论文或论文研究的提案, 危险化学品, biohazardous材料, 放射性物质和/或产生辐射的机器必须根据有关委员会制定的准则进行审查和批准. 该过程和批准必须在论文或论文的文本中引用.

人权 院校检讨委员会
动物研究 机构动物护理和使用委员会
危险化学品 环境健康和安全办公室
Biohazardous材料 院校生物安全委员会
放射性物质 辐射安全委员会

 

关于此处概述的审查和批准流程的其他问题应直接向大学研究合规官提出. 可以找到更多信息和适当的表格 在这里.

电子论文 & 论文)提交给ProQuest -通用规范

所有的论文必须以电子方式提交给ProQuest. 在美国注册的费用.S. 版权局和订购论文或论文的装订副本直接支付给ProQuest. 点击 在这里 阅读我们的ProQuest电子提交指南.

数字化的复制品

如果有足够的分辨率和对比度,则可以接受照片或其他材料的数字化复制. 数码影像及/或相片的建议最低解像度为300dpi.

表 & 数据

所有的图形和表格应该是清晰的黑白,清晰易读,并具有专业的质量. 手绘材料必须具有可出版的质量. 如果表格和图形使用颜色,则应使用一致的配色方案. 例如, 表格之间在形式上不应该有太大的差别, color, 或者总体外观.

文本中的每个表格和图形必须有一个唯一的标题. 如果一个图形或表格的尺寸缩小了, 标题必须保持正常大小(10-12号或12-14号). 确保表格/图表标题格式一致——大写, 放置, 在结尾使用句号.

文本中的每个表格和图形必须有一个唯一的数字. 图表和表格在整个文本中连续编号, 每个表格或图形必须在文本中按数字提到. 如果可能的话,首先提到每个表格或图形必须在1以内.表格/图表前5页或紧接表格/图表后的那一页. 例外情况必须事先得到学院院长的批准.

表格或图形内的最小字体大小为10号.

表格和图形可以与文本一起包含在一个页面上,也可以单独出现在另一个页面上. 如果一个表格或图形与其他材料一起放在一页上, 表格或图形应与文本(或其他材料)在顶部和底部至少间隔2个双行距(4个单行距).

表格和图表(上面或下面)上标题的位置由选择的样式格式决定. 如果桌子或图形纵向放置(横向位置), 表格或图形的顶部必须在左边, 页面的装订面. 标题与图形或表格的放置方向相同. 页码保持在常规(纵向)位置.

长度超过一页的表格或图表必须在第一页上有完整的标题和表格/图表的编号. 后续页面有表格或数字、“继续”字样和必要的栏目标题,以方便阅读. 表的结束行只出现在表的最后一页上.

正面页上的说明文字或标题只有在绝对必要时才可使用. 正面页标题只能用于数字,不能用于表格. 此格式仅适用于标题不能直接放置在图形出现的页面上的情况. 如果需要对页标题,则对页必须以正常方式对页. The caption page comes first with only the page number on the front side of the page; (facing page is blank) the caption is placed on the back side of the page in the same direction as the figure. 有标题的对应页和有图形的对应页都是连续编号的, 页码在标准位置. 图表本身所显示的页码是图表列表中唯一记录的页码.

文本中的每个表格和图形必须有一个唯一的标题. 如果一个图形或表格的尺寸缩小了, 标题必须保持正常大小(10-12号或12-14号). 确保表格/图表标题格式一致——大写, 放置, 在结尾使用句号.

文本中的每个表格和图形必须有一个唯一的数字. 图表和表格在整个文本中连续编号, 每个表格或图形必须在文本中按数字提到. 如果可能的话,首先提到每个表格或图形必须在1以内.表格/图表前5页或紧接表格/图表后的那一页. 例外情况必须事先得到学院院长的批准.

表格或图形内的最小字体大小为10号.

表格和图形可以与文本一起包含在一个页面上,也可以单独出现在另一个页面上. 如果一个表格或图形与其他材料一起放在一页上, 表格或图形应与文本(或其他材料)在顶部和底部至少间隔2个双行距(4个单行距).

表格和图表(上面或下面)上标题的位置由选择的样式格式决定. 如果桌子或图形纵向放置(横向位置), 表格或图形的顶部必须在左边, 页面的装订面. 标题与图形或表格的放置方向相同. 页码保持在常规(纵向)位置.

长度超过一页的表格或图表必须在第一页上有完整的标题和表格/图表的编号. 后续页面有表格或数字、“继续”字样和必要的栏目标题,以方便阅读. 表的结束行只出现在表的最后一页上.

正面页上的说明文字或标题只有在绝对必要时才可使用. 正面页标题只能用于数字,不能用于表格. 此格式仅适用于标题不能直接放置在图形出现的页面上的情况. 如果需要对页标题,则对页必须以正常方式对页. The caption page comes first with only the page number on the front side of the page; (facing page is blank) the caption is placed on the back side of the page in the same direction as the figure. 有标题的对应页和有图形的对应页都是连续编号的, 页码在标准位置. 图表本身所显示的页码是图表列表中唯一记录的页码.

手稿的细节

下面的标签提供了正确的手稿细节指南.

整篇论文必须使用统一的字体或字体. 不要尝试复制期刊使用不同大小和样式的字体或字体. 任何标准的书面字体都可以使用. 研究生项目主任将对字体的易读性和可接受性做出最终决定. 可接受的打印机将打印出坚固的、不间断的字体. 如果对打印文件的可接受性有疑问,请咨询您的研究生项目主任.

主要标题可用斜体或黑体打印(与正文字号相同), 副标题和强调. 下划线可以替代斜体,但不要同时使用下划线和粗体. 例外情况:附录中的表格、图表和材料可能使用不同的字体.

论文字体必须统一(最小10点-最大12点).

例外:

  • 表格、图表和附录材料的点大小可以有所不同.
  • 主要标题可以比正文大两个点(建议最大尺寸为14点). 如果选择了这个选项,它必须在整个手稿的所有标题中使用.
  • 在叙述文本脚注中可以减少点的大小, 表, 仅限图表和附录材料. 数字和大写字母的最小大小为1.5 millimeters; symbols must be large enough to remain legible. 初稿的字体, 叙事文本, 尾注, 参考部分, 而且生命可能不会减少.

边距为1.两边都是0”——左边、右边、顶部和底部. 除页码外,所有输入必须在页边空白处规定的区域内. 只有在研究生项目主任的批准下,才能在论文中使用正当的右手边距.

除标题/批准页和摘要外,论文的每一页都必须编号. 预备页以标题/批准页开头的小写罗马数字编号, 理解为I(本页没有页码), 和摘要, 理解为ii(本页未显示页码). 正文和补充页用阿拉伯数字编号,从正文第一页开始(编号1)。. 接下来的每一页都有页码. 个人简历是最后一页.

页码放在页面的右上角, 在纸的上边缘下半英寸处,离右手边一英寸处.

所有标题必须在点大小和使用粗体方面保持一致. 所有的主要标题必须用大写字母放在新页顶部的中央. 点的大小可以与正文相同,也可以比正文大2个点:如果文本是10点,则为12点;如果文本是12点,则为14点.

手稿可以是两倍行距或一倍半行距. 在文本中混合空格是不可接受的. 单间距仅用于长, 阻塞, and inset quotations; footnotes; 尾注; and itemized or tabular material. 专用页(目录、图表等)的间距.),请参阅本指南末尾的示例页面.

内容的顺序

第一个选项卡以适当的表示顺序提供了内容列表. 下面的选项卡为每个部分提供了指导方针.

预备页(带有罗马数字页码)

所有斜体部分都是可选的

  • 标题/批准页(无页码-理解为i)
  • 摘要(无页码-理解为ii)
  • 版权声明
  • 奉献
  • 致谢
  • 命名法
  • 目录表
  • 表格列表(如果文本中出现两个或更多表格)
  • 图表列表(如果文本中出现两个或两个以上的图表)
  • 图表列表(如果文本中出现两个或更多图表)
  • 图版列表(如果文本中出现两个或多个图版)

文本(带有阿拉伯数字页码)

  • 引言(作为第一章或第一节)
  • 正文:分为各章或节的正文
  • 总结或结论(如最后一章或最后一节)

参考文献和补充章节

  • 参考部分
  • 附录资料(i).e. 版权)

个人简历

文件正文必须遵循以下一般规则:

  1. 把正文分成几章.
  2. 在章节标题和章节引用中使用罗马或阿拉伯数字.
  3. 每个文本页面至少需要4个.除非该页面包含表格或图形,或者下一篇文章开始了新的章节或主要部分,否则该页面上的文字长度为5英寸.
  4. 方程的编号必须是连续的. 除非项与项完全相同,否则两个方程的编号不得相同.
  5. 不要在文本中使用双列.

大标题和小标题的要求如下:

  1. 如果正文中的主要标题是加粗的,则正文中的主要标题也加粗. 副标题可以用黑体字或斜体字.
  2. 每一章都是从新的一页开始的.
  3. 章节名称(chapter I)是大写的,位于页面顶部的中央. 章节标题也是大写的,并且在章节名称下方至少居中一个双空格(不超过两个双空格).
  4. 长度超过一行的标题和副标题必须采用双倍行距.
  5. 行内的标题或副标题后没有标点符号.
  6. 只有主要标题可以居中,并且全部大写. 第一级副标题可以全部用大写字母打印,只要它们的位置与左边齐平.
  7. 标题和副标题前后的间距必须始终一致.
  8. 副标题的样式必须清楚地显示它们的不同层次,并且每章必须保持一致.
  9. 副标题不在新页上开始. 文本在一章或一节中继续.
  10. 页面底部的副标题必须至少有一行文字.

所有的论文和学位论文必须包括参考文献部分. 该部分的要求如下:

  1. 标题与期刊模型中使用的标题相同(参考文献,作品引用,书目). 标题全部用大写字母,如果主要标题是粗体,则用粗体.
  2. 参考书目必须一致、准确和完整.
  3. 由研究生项目主任批准的期刊文章或公认的风格指南被用作参考列表的模型. 资本化, 标点符号和顺序(按字母顺序排列), 或者按字母顺序编号, (非按字母顺序和编号)的信息必须遵循此模型.
  4. 使用斜体(或引号)表示书名, 期刊名称和文章标题以及粗体的使用必须与期刊模型匹配.
  5. 在按字母顺序排列的列表中,多个条目的排序系统必须是一致的.
  6. Citations should contain: volume number and page range for journal articles; publisher and city for books; city for universities, 实验室或公司. 请参考相应的样式手册,了解管理互联网引用的规则.
  7. 未出版的材料必须包含足够的信息以便检索.
  8. 州名的指定(缩写或不缩写)应保持一致.
  9. 在引文内部和引文之间使用一个空格,或者在整个部分使用文本的空格.
  10. 所有参考文献必须在文本中被引用,所有文本引用必须被引用. 所有文本引用必须来自学生实际使用过的资料.
  11. 作为背景研究的一般参考文献可在参考文献部分的单独细分中列出. 应在引用资料部分的末尾加上“参考的补充资料”之类的副标题. 遵循参考部分中使用的相同样式.

附录用于补充材料. 附录要求如下: 

  1. 如果主要标题是粗体,则标题是粗体. 
  2. 附录标题可以在附录材料之前的单独封面上,也可以在每个附录的第一页的顶部. 每个附录都要保持一致. 
  3. 附录标题居中. 附录标题居中, 所有大写字母,并在标题下面至少出现一个双行空格. 
  4. 页码从参考文献的最后一页开始. 
  5. 所有材料必须在页边距之内. 
  6. 附录中的表格和图表可以在正文之后连续编号, 或者它们可以用附录名称编号. 如果从文本开始连续编号, 它们必须包含在表格表或图表表中 
  7. 材料可以缩小,但必须符合最小尺寸和易读性要求. 
  8. 材料可能有混合的字体和点大小,也可能是单行距.
     

vita部分的要求如下:

  1. 如果主要标题是加粗的,标题(VITA)是加粗的.
  2. 学生姓名的措辞必须与论文前三页的姓名一致.
  3. 个人简历应包括学习部门的地址和简要的个人简介,列出教育背景(包括以前所有学位的背景:学位), 主要的主题, 大学及毕业日期).
  4. 其他信息是可选的,但鼓励:专业经验, 出版物, 商业或学术信息.
  5. 文字处理机的名称可以在页面底部说明. 例:这篇论文的文字处理机是玛丽·琼斯.)
  6. 简历限制在一页内.
  7. 使用段落样式与文本样式或简历样式具有相同的间距.

教务处核对表

提交给院长办公室的论文和论文将被审查,以接受以下要求的执行:

  1. 总体整洁和易读性.

  2. 风格和格式的一致性.

  3. 正文和目录中标题和页码之间的对应关系, 表格一览表, 及数字一览表.

  4. 每个主要标题都居中,全部大写,并在新页的顶部.

  5. 图表和表格的格式和易读性应符合本指南的要求.

  6. 在页边空白处只使用页码.

  7. 包括主要的介绍性章节或节和主要的结束语章节或节.

  1. 数字化或复制的质量.

  2. 标题/批准页和摘要必须与本指南样品的格式一致.

  3. 期刊模型或样式指南格式的表格,图表和参考文献.

  4. 主要标题和第一级副标题出现在目录中.

  5. 表格和数字的连续编号贯穿论文的主体.

  6. 文件应以标题/批准页开始,以个人简历结束.

  7. 一致的副标题格式贯穿始终.